并不是每一個展會在其舉辦的第一、二屆就能獲利。有些展會盡管發展前景很好，但在展會舉辦的開始幾屆卻往往不能獲利。展會需要有好幾屆作為培育期，過了培育期，舉辦該展覽展示才會有利可圖，對于這樣的展會，我們就要通過現金流量分析來進一步分析其是否值得舉辦。

所謂現金流量，是指在未來一定期間內所發生的現金收支。其中，現金收入稱為現金流入量，現金支出稱為現金流出量;現金流入量與現金流出量相抵后的余額稱為現金凈流量。如果不考慮展會的其他效應，僅僅從辦展單位的盈利角度考慮，對于需要有好幾屆作為培育期的展會來說，只有現金流入量大于現金流出量，該展會才是值得投資舉辦的。

對于需要有培育期的展覽展示來說，現金流入量與前面提到的展會收入的來源項目大致相同，現金流出量與展會成本費用的項目大致一樣，不過，在測算現金流量的具體數據時，要剔除沉淀資本，要考慮現金當量和資金的時間價值，不能忽視機會成本。

我們可以通過一些專門的方法測算出展會舉辦各階段的現金流量值，測算出現金流量值后，就可以用以下幾個指標來對展會是否值得舉辦作出初步的判斷：

(1)凈現值。指展會項目計算期內，按行業基準收益率或其他設定的折現率來計算的各屆展會的凈現金流量現值的代數和。如果凈現值大于零，該展會就值得舉辦。

(2)凈現值率。指展會項目的凈現值占原始投資現值總和的百分比。如果凈現值率大于或等于1，該展會就值得舉辦。

(3)獲利指數。指展會項目舉辦后按行業基準收益率或其他設定的折現率折算的各屆展會的凈現金流量現值總額與原始投資現值總額之比。如果獲利指數大于或等于1，該展會就值得舉辦。

(4)內部收益率。指能使展覽展示項目的凈現值等于零時的折現率。如果內部收益率大于資金成本，該展會就值得舉辦。

現金流量是辦展單位計劃舉辦一個展會時所必須要考慮的問題，如果現金流入量小于現金流出量，而辦展單位的流動資金又有限，那么，辦展單位就可能會陷入投入資金不足的困境。如果這樣的話，展會的繼續舉辦就可能成為問題和負擔。